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活动搭建现场应该要注意些什么? - 成都活动策划公司

    一场活动的前期搭建是非常重要的,而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常的紧凑,所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好,必须准时把场地搭建交场。那么在活动搭建现场应该要注意些什么呢?

1、在现场搭建之前分工明细
     我们在做在现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。

2、与酒店的对
    我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等破坏了,酒店就会扣钱了,所以我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。
    所以在搭建的时候,一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!

3、搭建前的场地检查
    在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去押金,不要吃哑巴亏哦。

4、时间的把控
     在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。

5、做好搭建收尾工作
    搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。不能场地搭建好了,但却留下了一堆的卫生问题,这样是不能交场的。

    活动搭建是苦力活、技术活,但服务同样要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,保持与客户的沟通,多站在客户的角度上考虑事情,这不仅是为了抓住这个客户,同样也是对自己团队建设的要求。