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一场成功的商业周年庆典活动要达到什么样的效果?

举办周年庆典对于企业而言有着非常重要的意义,不仅是对员工辛勤的认可,对公司成绩的庆祝,也是一种在建立公司形象以及在业界提高知名度的方式。周年庆典策划对于举办一个成功的周年庆必不可少。

举办一次成功的周年庆需要长时间的精心准备,但希望接下来的流程攻略能够给您提供一些参考,打造一次既快乐又能达到一定商业效果的周年庆

1、确定时间

安排周年庆的第一件事情当然就是确定举办的时间。举办时间不一定采用企业当年开张的具体日期,只要是在这个具体日期前后的一段时间内即可。既然想要最大程度地发挥周年庆的价值,就应该避开节假日以及贵行业的一些重要时间节点。

2、确定嘉宾

对于周年庆典活动而言,尽早确定嘉宾名单是非常重要的。如果想把握周年庆来打造一定的推广和营销效果,应该尽可能邀请重要的客户、业界人士以及媒体参加,并尽早妥善地安排邀请事宜。如果想要把握周年庆来推出新产品、新业务,或者想藉此加强企业品牌宣传,邀请嘉宾这一点就尤为重要了。某些大型企业甚至会周年庆举办两场庆典活动,一场让员工、客户以及业内人士参加的,而另一场是针对媒体以及向公众开放的。

3、确定场地

活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果您希望邀请企业员工以外的嘉宾及媒体前来参加,合适的场地就显得格外重要了。挑选场地应该要“货比三家”,可以参照三个重要的考量因素来考虑:

(1)地点:场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾,可以考虑在较好的酒店周围,方便那些从外地前来的重要嘉宾;

(2)停车:如果决定邀请数量众多的重要嘉宾,应该确保场地有足够的停车空间;

(3)设施与配套:应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗?场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它设备吗?场地方便各种设备的搬运和安装吗?

4、打造极致的效果

无论是企业内部的庆祝以及团队建设,抑或是对外的宣传以及推广,周年庆活动都应该紧扣周年的主题并通过庆典活动打造极致的效果。可以考虑在公司原有标志的基础上设计周年庆的标志,并在庆典前后较长时间内以此作为宣传标志。活动布置与节目应该集中体现企业历程以及取得的成绩。而现场布置当然需要华丽的灯光、舞台布置以及其它设备来烘托气氛。