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成都年会准备的所有的时间节点以及任务的安排!

作为一名活动公司的人力资源部门的负责人,或者是相应的行政部门,每年一度的公司年会是HR年度任务的重要的考核标准,相对于经验丰富的HR来说,年会在准备过程中,对整体的步骤的把控来说相对熟悉,酒店的选择,节目的安排以及相应的年会经费预算的把控都显得得心应手,同时,我们要考虑到每年都会有一些新的HR进入到企业年会的准备中去,对年会的整体步骤不了解的HR显得格外盲目,如何来准备自己公司的年会,我们从这几个点出发,轻松的了解年会准备的所有的时间节点以及任务的安排!

1、企业年会的时间确定

年会的时间的确定,提前确定好年会时间,对于年会酒店的选择以及同公司同事的节目安排来说,还是比较重要的事情,因为不同的HR所处的行业不一样,在时间阶段的确定上,也是不一样,比如电子商务的公司一般年会的确定时间为双11之后,很多电子商务的年会的经费预算也是双11后,根据公司的经营效益来确定年会的经费预算,但是作为一个有经验的年会的策划方建议,年会的时间确定越早越好,主要体现在:可选的酒店增多,可选择的年会供应商增多(每当年会季来临,很多情况,年会的组织的供应商基本上,都提前让各大公司预定!

2、企业年会的酒店确定

年会策划在酒店的选择主要分为两大部分,其中一部分是酒店的住宿条件,很多公司的年会在组织中,会安排公司人员在外地或者是工作所在地住一晚的习惯,酒店住房也显得比较重要,同一个酒店的酒店房间在装潢上基本没有什么太大的区别(行政、总统房除外),但是,房间的位置还是很重要的,很多度假型酒店会分为湖景房、园景房等等,在领导的住房安排上首先考虑的房型,另外一个重要的部分为酒店的宴会厅,大众化的年会我们放在酒店进行的较多,主办场地也是酒店会议室,少数的企业会放到别墅或者是婚礼会所举办(暂不涉及该方面的安排),在会议室的选择上,我们首先关注的是酒店的宴会厅是不是无柱,无柱的宴会厅,在年会期间表演的时候,观众的视觉会相对来说较好一点,主持人在台上也比较号烘托气氛,另外,就是酒店的宴会厅的层高,是不是足够高,有很多酒店的宴会厅层高不够在主舞台的搭建方面会严重受到影响,另外,就是酒店宴会厅的形状,正方形的宴会厅是近两年年会选择方面最火的厅!