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成都年会策划方案流程怎么做?

每到年底,就是年会策划人员们头痛的时候。每个企业对于自己公司的年会都充满着期待,都希望这个年会充满着想法和亮点。这也就给了策划人员极高的要求,一场年会策划方案的制定其实并不容易。从先构想年会的结构,再到年会主题,再到节目的筛选和安排,最后到活动的执行,这一系列的流程,你知道该怎么做吗?今天小编就来和你聊聊年会策划方案流程怎么做。

一般来说,一场标准的年会都会包含以下环节:宴会、领导致辞、节目表演、抽奖活动、颁奖典礼。这几个环节不管年会的形式如何变化,他们都会在年会过程中得以体现。在年会的策划过程中,需要考虑的流程环节比这五个要得多,下面我们来细致的说一说。

1、年会时间安排

年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的,只有确定了年会的举办时间,我们才能去对接其他所有的项目,才能让所有工作人员把握好时间安排。

2、年会场地选择

年会场地的选择也是极为关键的,它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。

3、年会参与人员

年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息,这关系到接下来人员分工、场地大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。

4、年会整体预算

在确定好活动地点、活动时间,也和策划公司进行初步沟通后,我们就可以得到大致的年会整体预算了,将预算的细节整理清楚,就可以在企业内部提交审核,以尽快达到通过。

5、年会创意策划,也叫亮点策划

这个环节通常来说需要策划公司的参与,在策划公司的配合下,结合公司的活动需求,做好整体的创意策划方案,对于后续的工作展开有很好的帮助。

6、年会节目选择,与节目编排

根据年会策划所制定的创意方案,在公司内部征集节目表演,最好能够有多重不同的表现形式,如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过了。如果想要提升整体表现,还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。

7、年会场地布置

年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色,让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下,我们还可以增加更多创意设计,让活动现场本身就变得具备话题性,从而让大家更有参与激情。

8、年会舞台及灯光音响

舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环,但我们还是要单独拿出来说,因为它对整场活动的最终呈现效果有着难以取代的决定性作用。

9、年会晚宴

一般来说,在完成场地对接的时候,年会晚宴的菜单都已经确定好了,在活动执行的时候,我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。

10、年会各项目负责人安排

为了让活动的执行工作有条不紊,我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员,把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。