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商务会议公司和媒体公司策划的会议有哪些相同点和不同点? - 成都活动策划公司

上周末,我读了朱有才的《商务会议公司转型》。我碰巧在两家公司工作,我的主要经验与会议策划有关,但两家公司性质不同。本文探讨了两家公司的会议运作模式的差异。

第一公司(以下简称a公司)是一家专业的国际商务会议策划机构,也是我大学毕业后就职的第一家公司。虽然大学专业不是学习展览管理,但这项工作教会了我很多会议的基本知识和整个会议的运作过程。目前,公司只开商务会议。其收入100%来自会议销售收入,服务内容相对单一。

第二公司(以下简称B公司)是业内非常知名的媒体公司。我自愿找一个老板来做这份工作。如果说第一份工作是入门级的,那么第二份工作才是真正的升华,因为第二份工作需要更多的技能,更灵活,第二家公司不仅提供会议服务或会议服务,而且还提供很小的一部分。公司主要提供媒体宣传、公关活动、定制化活动、行业调研咨询、上下游行业对接和会议服务。

我想谈谈两家公司在前期策划、会议策划、嘉宾演讲邀请、售票、赞助商邀请、官网设计、媒体宣传、现场服务、会后服务等方面的异同点。

会议策划阶段:

a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通,了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时,提前1个月通知项目总监准备。项目完成后,出售下一个项目。

B公司的规划意识很强。一般来说,活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作,很多公司在做预算的时候都是按年计划的,所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了,但是有几个赞助商。

会议策划及嘉宾邀请阶段:

一家公司的会议策划经理都有高等教育背景,甚至大多数人都是海龟。开会往往是一个老人和一个新的人。一般来说,老年人会先进行产业研究、议程设计、演讲邀请技巧等方面的培训,然后由新人设计第一版议程,由老年人审核。如果内容没有问题,将由老板审核。如果老板对议程没有大的异议,他就会开始邀请演讲者。a公司策划的会议一般都是非常国际化的,所以在设置发言人时,他们必须是业内前五名的公司,一般都是邀请外国人。

当然,B公司的会议策划经理没有海龟的背景,所以他的英语能力不如A公司。当然,B公司的会议在中国有很大的影响力,但是国际化程度会很差,这从外国演讲者和嘉宾的脸上可以看出。

一家公司的会议几乎占到了外国人会议场所总数的40%或更多。关于议程规划的个人经历,会议经理以前完全不了解这个行业,缺乏规划研究的习惯。基本上,他是按计划行事,议程缺乏逻辑性和深度。邀请演讲者主要是为了寻找有影响力的名人。当然,这些名人可能是国家机关领导、行业协会主席、地方知名企业高管,一般都是受邀的。

B公司的会议规模比较大,单次会议的盈利能力不如A公司,但是一次会议可以获得很多潜在的***。这些客户在联系了B公司的会议后,实现了B公司的综合服务,因此后续消费是报告、咨询、媒体推广等高附加值服务。所以对B公司来说,会议更像是营销工具。