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租用会议场地要注意几个问题?般情况下,公司开会的会议场地都是临时租用。成都会务公司温馨提示您选择租用会议场地要注意几个问题!

第一点、会议场地大小必须合乎会议规模:会场不够大,过于拥挤,与会者会感到不舒服,影响会议效果;而会场过大,与会者坐得过于分散,不利于集中注意力讨论会议议题

第二点、会议所需的设备一定到齐全,如桌椅、音像设备、调温设备、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗,通风好坏都会对与会者的情绪以及实际工作效率构成影响。会议室的光线要保持明亮,室温应低于平常温度,尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点

第三、会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰、打进会场的电话等。当会议受到干扰,被迫中断时,与会者每次都要花一定的时间才能回到

会议的议题上来。因此#会议场地应该有良好的隔音设备,场内尽量不要安装

电话,必要的时候,还应在门口挂上一块牌子。上写:“与会中,不得干扰”,然后

把门关上。如果会议内容涉密,还得安排保安人员禁止外人进入会场

会议场地的租借成本要合理。秘书在选择会议场地时要注意,要选择与会议的

档次和规模相匹配的会议场所,不要一味讲排场,专选高级宾馆。