1、会场和舞台的灯光是非常重要的，一定要有足够的光线，才能让观众看到颜色、外观和细节；同时也要根据年会进行环节来调整灯光效果。如果你在户外，要注意太阳的方向做调节。

2、舞台的高度，在施工过程中，应根据观众的最佳视角对舞台的高度进行调整，使舞台的效果得到完美的体现。

3、在一些大型活动中，如果舞台过于单一，就会变得单调乏味，有些盆栽植物或气球不仅活跃，而且还会给年会带来欢乐。

4、作为舞台剧演员合理的考虑上，下通道，方便进出，楼梯的风格最好用的红色的毯子覆盖了一层，做好防滑措施。

最后，还有安全问题。在施工阶段，必须充分了解施工阶段的静、动荷载，确保台架不会倒塌。

还有在设置舞台时你需要注意什么？

首先，在阶段施工中应考虑阶段的位置。舞台位置应有利于观看者的集合和疏散。活动参加者多就要考虑到安全交通问题，只有快速方便的通道才能吸引尽可能多的观众前来参展，从而达到举办年会的意义。

其次是舞台施工设备。只有完善的设备才能使舞台生动，更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响是非常重要的。

在舞台搭建过程中，首先要做好风险评估的年会计划，要做标记的危险事情，如容易引起火灾、漏电、踩压、塌方等要谨慎对待。在户外舞台情况下，有必要考虑天气问题。舞台上的配电线应该是“采取金属护管保护“，以免电线穿过管子时断开绝缘，并引起短路火灾。